“鼠標(biāo)一點(diǎn)，計(jì)劃、庫(kù)存、消耗都能實(shí)現(xiàn)一鍵查詢。”9月17日，西北油田采油二廠物資設(shè)備科物資管理員沈秋宇盤點(diǎn)月度物資，對(duì)于他們目前使用的物資管理系統(tǒng)的高效率夸贊不已，“以前我們需要翻閱大量的賬目并合計(jì)匯總，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。現(xiàn)在通過‘互聯(lián)網(wǎng)+’，數(shù)據(jù)、賬目自動(dòng)生成，一目了然。”

該廠每年管理各類物資2000多種，全年結(jié)轉(zhuǎn)資金5000多萬元，而負(fù)責(zé)物資管理的僅有3名工作人員，較大工作量有時(shí)造成工作處于被動(dòng)。

為了解決這個(gè)難題，該廠在加強(qiáng)物資管理“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)方面開動(dòng)腦筋，通過組織策劃，邀請(qǐng)專家進(jìn)行咨詢和幫助，自主設(shè)計(jì)了一套物資管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)集計(jì)劃管理、入庫(kù)管理、調(diào)撥管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存管理于一體，經(jīng)過一年的反復(fù)測(cè)試，各模塊功能得到優(yōu)化，目前已經(jīng)正式投入應(yīng)用。

該系統(tǒng)中涉及的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息由各個(gè)部門、單位依據(jù)實(shí)際在日常工作中錄入，系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理。“物資管理員可以很方便地查詢?nèi)珡S物資需求計(jì)劃上報(bào)及到貨情況，有效避免了因同一物資重復(fù)上報(bào)需求計(jì)劃而導(dǎo)致庫(kù)存積壓。”該廠物設(shè)科相關(guān)負(fù)責(zé)人蔡廷鑄說，采用這一系統(tǒng)，有助于加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，不斷提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，既能控制成本，又為生產(chǎn)保駕護(hù)航。

同時(shí)，該系統(tǒng)可對(duì)全廠總庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)平衡，加強(qiáng)物資的內(nèi)部調(diào)配和積壓物資的調(diào)劑使用，盤活庫(kù)存資金，做到物盡其用。

此外，物資管理員還可以通過該系統(tǒng)查詢物資的使用去向，以及每井每站的物資消耗情況，便于分析核算單井及站的成本。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，自該系統(tǒng)投入運(yùn)行以來，累計(jì)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃物資項(xiàng)目3589項(xiàng)、調(diào)劑物資342項(xiàng)次343萬元，同比減少庫(kù)存500多萬元。“這個(gè)多功能信息化系統(tǒng)不僅減少了物資管理人員的工作量，而且使各類查詢分析更加快捷方便，極大地提高了工作效率，也成為助力降本增效的一件‘利器’。”蔡廷鑄表示。