石油化工作為我國國民經濟中最有影響力的產業鏈,在社會發展中有著舉足輕重的作用。隨著市場競爭越來越激烈,石油產品主要是價格的競爭,而價格的競爭歸根到底是成本的競爭。因而,物資采購管理在“供、產、銷”這一物流管理中的重要作用也逐步突顯,如何最大限度的降低采購成本將直接影響石油化工企業的經濟效益。

困擾:物資采購成本居高不下

石油化工企業的經營管理面臨一個很大的問題,就是如何合理降低物資采購成本,根據統計資料顯示,在石油化工行業中,對原料、零配件、機器設備、勞保用品等的采購金額平均占總銷售額的50%。 換句話說,任何通過采購所節省的費用都是對利潤的直接貢獻。但目前很多企業在降低物資采購成本方面依然存在問題,給石油化工企業造成困擾。

(一)信息不暢影響采購工作

物資的選購缺少完善的信息平臺,使供求信息的交換受阻,影響資源合理配置的實現。物資采購各個環節之間的銜接也缺少基礎,導致物資的采購、運輸、存儲連接不緊密,銜接不暢的結果就是時間和資金的流失。

(二)石油化工企業缺少橫向協作

石油產業擁有完整的產業鏈,但是各個系統之間并未實現資源共享。物資的采購涉及選購、運輸、儲存等環節,但這些環節的資源供給不夠集中。石油企業缺少橫向協作,無論大小都各自為政,在企業內建成自己的一套采購系統,相互之間不進行借力,造成大量的重復建設。

(三)采購管理制度不完善,缺乏監督制約機制

石油物資的采購需要必要的監督機制來予以約束,但是在機制的構成方面還不夠全面,采購工作在缺乏監督的情況下就容易出現權錢交易、以權謀私等行為。采購人員在工作中的自主性和隨意性很大,對物資的質量狀況以及價格是否最優都缺乏必要的監督。

(四)缺乏對供應商管理 

在市場經濟條件下,很多無實力,不具備資質的供應商以臨時的或短期的合作機制為主,與采購打交道時,往往通過缺斤少兩和質次價高等不正當手段破壞供應秩序,擾亂采購行為;而且當物資發生意外狀況時,不能及時得到解決,所以這就需要采購方一定要尋求優質、有信譽度的供應商作為合作伙伴。

如何降低采購成本?

為了效益最大化,讓企業取得更好的發展空間,我們必須采取措施以控制物資采購成本。采購部門不僅僅是一個購入物資的部門,同時是企業的利潤中心之一。如何讓采購為企業發展提供關鍵性的貢獻?如何降低采購成本使之在供應鏈中發揮更大的績效?這都有賴于企業高效的采購活動。

(一)集中采購

將各部門的需求集中起來,提高對供應商的談判力量,采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數量折扣價格與良好服務。 同時,集中在一次進行采購,以減少采購次數,提高工作效率和經濟效益。規格標準化后, 可取得供應商標準品的優惠價格, 庫存量可以相對降低。

(二)利用價值分析

這也是降低成本的重要方法之一。 將產品設計簡化從而降低生產成本;使用替代性材料和相應的生產程序。 另外,采用提供較佳付款條件的供應商;采購二手機器設備;運用不同的議價技巧;選擇具價格優勢的運輸公司或考慮改變運輸方式等也可達到降低成本的目的。

(三)與供貨商共贏

通過與供應商達成合作伙伴關系,和供應商深入合作來降低成本。為降低庫存資金,可與部分供貨商簽訂長期供貨合同,材料隨需隨到,企業只留有少量庫存供生產周轉。一個有能力、守信用的供貨商,不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期、整體的高水平服務,長期訂貨合同還可以得到其付款及價格的優惠。

(四)改變傳統采購方式

近些年來,新型采購模式正在逐漸影響著企業物資采購方式。這類采購代理企業完全獨立于客戶單位,但不同于一般的采購中介商,它是站在客戶的立場上,專營某一類或相關的幾類物資,擁有自己的倉庫和專業化物資配送隊伍,這種專業的采購方式和高效的物資配送隊伍將會代替原來由客戶單位采購部門進行的工作,能夠在接到客戶采購指令后及時準確地把物資送達客戶指定的地點,能夠在自身發展的同時,幫助客戶達到降低采購成本的目的。

石油化工企業場景采購

總的來說,選擇合適的供應商,是企業降低采購成本的關鍵環節。產業電商是近年來發展起來的新型商務方式,交易額巨大的網上交易方式已使物資采購成為了企業的第三利潤源。通過這幾年的實踐,產業電商已日益突顯出了它在物資采購領域的重要性,對傳統采購作業的一次革新。傳統的石化行業物資采購是以保證物資供應為主要任務的,只要物資能供應得上,就是工作成績。而電子商務采購,物資采購不僅能以最快的速度獲得所需購買產品的信息,而且能在公開、公正、透明的狀態下,完成物資采購流程。

在產業電商平臺上,每一個采購步驟都得以快速高效公開地進行,為杜絕物資采購暗箱操作和為實現物資采購量化管理,提供了切實可行的運作途徑。平臺會根據石油化工企業的采購預算和使用的不同場景,在海量同質化產品和品牌產品間,篩選并推薦合適的產品和組合,為采購方提供定制化的采購推薦方案。以華南城網工業品MRO商城為例,平臺上有專門針對石油化工使用場景的物資采購,物資信息專業性強和分類集中,業務人員不用多家網站來回查詢比價,就可獲取必要的信息,為業務人員以最少的時間獲取最大量的信息提供了條件。平臺上聚集了數十萬優質供應商資源,可以依據系統算法、人工匹配和全網推廣來提高石油化工企業采購尋源的準確度、廣度和速度,降低物資采購成本,能夠一站式備齊企業常用工業品,還可提供選型報價、交期保障、支付安全保障等優質服務,節約采購成本,目前華南城網已合作的客戶有山東科瑞石油裝備,光匯石油等客戶。

石油化工企業要追求采購過程的經濟效益最大化,就要必須要更新采購觀念,不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益。根據企業的采購預算和使用的不同場景而制定的采購解決方案會是石油化工企業降本增效的最佳選擇。