每當年末來臨,會計人員總是匆忙化身“表哥”、“表姐”、“表弟”、“表妹”,不是忙著對數(shù)據(jù)、編報表,就是查問題、審報表,繁重的決算任務(wù)及海量的報表報審使會計人員望“表”興嘆:“年終決算遙無期,對數(shù)對到手抽筋,抓耳撓腮憶原因,后悔當初沒搞清”。 2018年7月20日,國網(wǎng)上海市電力公司(以下簡稱國網(wǎng)上海電力)財智機器人小V正式上線,為電網(wǎng)企業(yè)財會人員帶來福音。決算時間緊任務(wù)重?賬務(wù)有差錯要調(diào)賬?備查事項多易出錯?不用擔心,讓智能小V來幫您!
智企時代,小V應(yīng)運而生
為響應(yīng)國家電網(wǎng)公司“一六八”新體系以及“數(shù)字國網(wǎng)”戰(zhàn)略,貫徹國網(wǎng)上海電力“高質(zhì)量發(fā)展”行動,落實東京電力對標成果,國網(wǎng)上海電力啟動“數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級”計劃,以數(shù)字化、智能化技術(shù)打造實現(xiàn)智慧企業(yè)。公司財務(wù)資產(chǎn)部以“智慧引領(lǐng)創(chuàng)新、運營轉(zhuǎn)型升級”為主線,探索大云物移智等新技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,謀求技術(shù)手段升級、管理模式轉(zhuǎn)變、發(fā)展方式轉(zhuǎn)型。在人工智能領(lǐng)域,研發(fā)財智機器人小V,一期以決算常態(tài)化為切入點,上線任務(wù)提醒機器人、規(guī)則體檢機器人及知識問答機器人,旨在通過將決算工作分攤到日常核算、月度結(jié)賬及年度結(jié)賬工作中,分散年終決算突擊的壓力,并通過機器人智能引導及監(jiān)控,實現(xiàn)決算工作質(zhì)效齊升。
任務(wù)提醒機器人:任務(wù)管理智能化
國網(wǎng)上海電力將人工智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)決算全流程中,對零散的日常工作實行集中化管理,并對核算、月結(jié)、年結(jié)中的關(guān)鍵節(jié)點進行監(jiān)控和記錄。 以往到年底填報各種決算備查事項表時,需調(diào)動基層單位財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門翻閱大量資料,無法保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。現(xiàn)在,通過小V實現(xiàn)了決算事項填報的常態(tài)化管理,不再積壓至年末突擊應(yīng)對。小V每日自動檢查備查事項是否發(fā)生,自動對相關(guān)單位相應(yīng)的責任人推送填報任務(wù)、填報格式、填報要求。責任人根據(jù)決算事項的不同填報要求,手工補充事項明細,經(jīng)上級單位審核后,由小V自動匯總及智能校驗,無需人為進行繁復地核查工作,在簡化會計人員重復、繁重的工作的同時,提升決算數(shù)據(jù)真實性、準確性、完整性,實現(xiàn)決算管理方式智慧化升級,逐步實現(xiàn)各項管理工作的智能、高效。
規(guī)則體檢機器人:風險防范自動化
國網(wǎng)上海電力依據(jù)企業(yè)會計核算準則和國網(wǎng)會計核算辦法梳理日常核算及月結(jié)業(yè)務(wù)檢查規(guī)則,小V每天依據(jù)檢查規(guī)則,使用Quartz配置調(diào)度自動進行業(yè)財數(shù)據(jù)驗證,并將異常信息發(fā)送給相關(guān)負責人進行預(yù)警提醒,各單位負責人在異常信息出現(xiàn)時便可及時進行處理,防止問題積壓,從而實現(xiàn)全年風險防范自動化。
知識問答機器人:知識共享智能化
決算工作很大程度要依賴各財務(wù)人員的工作經(jīng)驗,因此往往工作質(zhì)量參差不齊,特別是新員工很難盡快上手較好地完成決算工作。同時由于缺乏快捷高效的工具和手段進行知識共享,知識的傳遞成本高,常常遇到問題不知道該問誰。小V通過采用自然語義理解、機器學習算法等技術(shù),自我學習財務(wù)制度、財務(wù)規(guī)范、工作要求等非結(jié)構(gòu)化文檔,并收集財務(wù)人員的日常工作經(jīng)驗,從而實現(xiàn)決算問題智能應(yīng)答、系統(tǒng)操作智能引導,并通過對財務(wù)人員的日常行為分析進行智能推薦,提供個性化的即時服務(wù)。
財智機器人的探索實踐是國網(wǎng)上海電力財務(wù)線攜手遠光軟件在人工智能領(lǐng)域邁出的有力一步,對財務(wù)管理模式實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智慧化升級有著重大意義。未來,國網(wǎng)上海電力財務(wù)資產(chǎn)部將繼續(xù)推進智能技術(shù)的探索應(yīng)用,將以小V為代表的創(chuàng)新工具應(yīng)用于更多的業(yè)務(wù)場景,為業(yè)務(wù)層、管理層、決策層提供更便捷、智慧的服務(wù),支撐財務(wù)職能向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型,助力國網(wǎng)上海電力完成高質(zhì)量發(fā)展目標。
責任編輯: 江曉蓓