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如何建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)?且看廣匯能源“三步走”計劃

2020-03-27 16:38:56 中國能源網(wǎng)

引言

在國家“一帶一路”戰(zhàn)略布局指引下,廣匯能源的戰(zhàn)略發(fā)展方向是,致力于能源開發(fā)全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營模式,穩(wěn)定發(fā)展中亞市場,積極開拓北美市場,重點做好“四個三工程”。作為一家擁有眾多分、子公司的集團化企業(yè),多年來信息化建設的過程中,數(shù)據(jù)系統(tǒng)的集成建設,成為進一步實現(xiàn)集團產(chǎn)業(yè)升級、上下游協(xié)同作戰(zhàn)的必由之路。

廣匯集團簡介

新疆廣匯實業(yè)投資(集團)有限責任公司創(chuàng)建于1989年,形成了“能源開發(fā)、汽車服務、現(xiàn)代物流、置業(yè)服務”等產(chǎn)業(yè)并進的發(fā)展格局,現(xiàn)擁有廣匯能源、廣匯汽車、廣匯寶信、廣匯物流4家上市公司,業(yè)務范圍遍及全國各地,并已延伸至哈薩克斯坦、美國等國家,是新疆首個入圍“世界500強”的本土企業(yè)。自上市以來,廣匯能源立足于新疆本土及中亞,面向全球,獲取豐富的天然氣、煤炭和石油資源,確立了以能源產(chǎn)業(yè)為經(jīng)營中心、資源獲取與轉(zhuǎn)換為方向的產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局,矢志實業(yè)、資本兩個市場,不斷在國內(nèi)能源領(lǐng)域開創(chuàng)先河。

目前,公司已形成以煤炭、LNG、醇醚、煤焦油、石油為核心產(chǎn)品,以能源物流為支撐的天然氣液化、煤炭開采、煤化工轉(zhuǎn)換、油氣勘探開發(fā)四大業(yè)務板塊,是國內(nèi)唯一一家同時擁有煤、氣、油三種資源的民營企業(yè)。

廣匯集團信息化痛點:

1.現(xiàn)有數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能缺失,使用困難。

日常數(shù)據(jù)處理使用excel文件傳遞,數(shù)據(jù)傳遞過程復雜,出錯幾率高,影響數(shù)據(jù)一致性和實效性。各個分公司都是使用人工處理,統(tǒng)計人員需要將數(shù)據(jù)進行手工匯總整理,業(yè)務數(shù)據(jù)價值無法發(fā)揮,數(shù)據(jù)采集、整理、維護、查詢都極為不便,紙質(zhì)版和excel版報表缺少權(quán)限限制,使用困難。

2.新發(fā)展戰(zhàn)略與舊數(shù)據(jù)系統(tǒng)不統(tǒng)一

在國家“一帶一路”戰(zhàn)略布局指引下,廣匯能源的戰(zhàn)略發(fā)展方向是,致力于能源開發(fā)全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營模式,穩(wěn)定發(fā)展中亞市場,積極開拓北美市場,重點做好“四個三工程”,這項戰(zhàn)略需要橫跨太平洋建立北美分部,布局全球。然而現(xiàn)有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)與需求嚴重不匹配。由于集團從小發(fā)展壯大,初期分公司子系統(tǒng)太多、主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,很多業(yè)務系統(tǒng)都是獨立運行,業(yè)務數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)或Excel文件當中,查詢數(shù)據(jù)需要進入不同的系統(tǒng)或Excel文檔。造成現(xiàn)有一個集團若干數(shù)據(jù)系統(tǒng)的局面。

3.數(shù)據(jù)價值無法利用

公司發(fā)展壯大業(yè)務越來越多,數(shù)據(jù)量也越來越大,但是大多數(shù)數(shù)據(jù)僅僅是堆積在一起,沒有真正參與經(jīng)營分析和業(yè)務管控。由于沒有統(tǒng)一的分析系統(tǒng)做支撐,管理層缺乏對各個管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)情況進行快速掌握及深度理解。不能為企業(yè)領(lǐng)導提供核心業(yè)務和流程的指標分析,對主要運營指標和績效實時風險預警

在諸多問題的困擾之下公司主動尋求幫助找到帆軟,力求解決數(shù)據(jù)問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值。

數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設思路

通過對集團數(shù)據(jù)現(xiàn)狀合系統(tǒng)建設目標的充分理解,結(jié)合帆軟在數(shù)據(jù)領(lǐng)域的經(jīng)驗,集團將數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設的整體架構(gòu)規(guī)劃成三層:

底層——源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉庫的建立

依賴現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),設立自動化智能錄入界面,將ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)等底層數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)抽取轉(zhuǎn)換備用來建立數(shù)據(jù)倉庫。結(jié)合之前的數(shù)據(jù)發(fā)掘數(shù)據(jù)需求,確定關(guān)鍵指標維度;之后型定義描述數(shù)據(jù)倉庫的語義和概要模型;利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)開發(fā)開發(fā)出數(shù)據(jù)倉庫。

中間層——數(shù)據(jù)處理分析整合。

建立數(shù)據(jù)多維度模型,成立數(shù)據(jù)市場,為整合分析做出準備。利用數(shù)據(jù)相關(guān)性分析,提取出數(shù)據(jù)中有價值的數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)發(fā)掘。優(yōu)化已有數(shù)據(jù)決策,預測未來一段時間的數(shù)據(jù)情況。解決企業(yè)調(diào)度問題。

展現(xiàn)層——數(shù)據(jù)報表分析可視化

結(jié)合帆軟的產(chǎn)品線,最終給出解決方案如下圖所示。該方案包含了數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)搭建和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設。利用帆軟的FR產(chǎn)品來建立數(shù)據(jù)手工填報平臺,對不能從系統(tǒng)直接取得的數(shù)據(jù)進行線上填報,使數(shù)據(jù)分析更加完整。根據(jù)各單位、各部門業(yè)務需求,自動匯總企業(yè)綜合報表。再結(jié)合fineBI設計綜合看板,定制各類分析報告,為各級領(lǐng)導提供可視化、實時化數(shù)據(jù)展示。帆軟的可視化技術(shù)無須專門定制開發(fā),使用帆軟產(chǎn)品就能輕松制作出酷炫的管理駕駛艙,支持發(fā)布到多場景的數(shù)據(jù)大屏上進行可視化集中管控。最后開發(fā)移動端模板,實現(xiàn)日常報表及分析數(shù)據(jù)多終端實時查詢,滿足移動辦公需求。

數(shù)據(jù)系統(tǒng)項目核心價值

整合集團數(shù)據(jù),一統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)

集成煤炭運銷系統(tǒng)、天然氣銷售系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及手工填報經(jīng)營數(shù)據(jù)。高效的解決了分公司分部門之間系統(tǒng)混亂的問題,由于有了統(tǒng)一的分析系統(tǒng)做支撐,管理層可對各個管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)情況進行快速掌握及深度理解。

系統(tǒng)自動匯總,提升運作效率

綜合性報表自動化生成,減少人工工作量,提升報表準確性,通過權(quán)限配置提升數(shù)據(jù)安全性。精準解決了信息傳遞依賴于傳統(tǒng)的郵件、excel等方式,減少人力、物力進行匯總統(tǒng)計日常報表的消耗。

快速暴露問題,倒逼管理決策

通過系統(tǒng)建設,暴露目前核心業(yè)務管理與業(yè)務系統(tǒng)運行問題,倒逼相關(guān)單位進行制度規(guī)范,提升管理水平,避免數(shù)據(jù)在企業(yè)中沒有起到應得的作用,業(yè)務改善大多憑經(jīng)驗、管理還在“靠腦袋拍板”的問題。

引導需求,數(shù)據(jù)挖掘

需求驅(qū)動,迭代開發(fā),通過不斷調(diào)研及領(lǐng)導訪談,激活業(yè)務人員的分析思路,由數(shù)據(jù)統(tǒng)計到數(shù)據(jù)分析最終上升為數(shù)據(jù)挖掘。最大限度的利用數(shù)據(jù),發(fā)揮數(shù)據(jù)在企業(yè)中的最大價值,挖掘數(shù)據(jù),由數(shù)據(jù)積累輸入,轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)價值輸出。

項目成果展示

數(shù)據(jù)填報板塊

目前廣匯及其下的各分公司信息化程度不一,已上的信息化系統(tǒng)也存在數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)不準確情況。通過搭建數(shù)據(jù)采集上報平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)外數(shù)據(jù)及手工數(shù)據(jù)的在線快速上報、校驗、審核、入庫,完成同各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動匯總、歷史數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計、自動生成統(tǒng)計報表及提供集團領(lǐng)導綜合數(shù)據(jù)分析看板

數(shù)據(jù)主題板塊

下圖反映礦業(yè)公司煤炭運銷完成情況,由月度指標完成情況、訂單分析、銷量分析及庫存資源狀況4部分組成。通過可視化圖形展現(xiàn),讓管理者及時了解當月營銷情況,有助于快速洞察市場狀況,尋求業(yè)務突破點。

月度財務數(shù)據(jù)看板,分絕對指標及相對指標兩個頁面展示公司核心財務指標完成情況,每個指標可鉆取至相應的主題分析頁面。地圖全面預覽可視化展現(xiàn)每個地區(qū)的問題,針對性提供預警。

結(jié)語

數(shù)據(jù)僅僅只是記錄業(yè)務活動的電子化記錄,如果不賦予算法和管理思想,猶如奔跑的野獸;當遇到有思想的管理者和有思路的數(shù)據(jù)分析者,數(shù)據(jù)猶如“黃金”,對企業(yè)無比珍貴,能產(chǎn)生超乎想象的價值和效益。在如今一個人人都在喊大數(shù)據(jù)的時代,但是又有多少企業(yè)真正的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值了呢?當廣匯能源遇見帆軟公司,我們帆軟利用自有的產(chǎn)品體系發(fā)揮出超乎想象的功能,借助帆軟平臺,我們制作了多張決策“駕駛艙”,輔助領(lǐng)導經(jīng)營決策用。這不僅僅是報表分析工具,也是專業(yè)可視化工具,更是商業(yè)智能應用的領(lǐng)航者。基于帆軟,搭建數(shù)據(jù)平臺,協(xié)同多部門多分公司集成強大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)應用場景,將助推數(shù)據(jù)成為企業(yè)信息化的利器,讓大數(shù)據(jù)不再是一句口號,讓數(shù)據(jù)發(fā)揮真正的價值。




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責任編輯: 李穎

標簽:廣匯能源,“一帶一路”,全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營模式