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新能源發電企業倉儲管理優化建議

2021-11-16 11:12:09 大唐內蒙古分公司蒙西事業部   作者: 張玉濤  

倉儲管理是新能源發電企業管理的一個重要組成部分,在生產企業中是一個相當重要的一個環節,隨著企業規模的擴大,其管理效率也越來越受企業關注,倉儲管理將發揮越來越重要的作用。高效快捷的倉儲管理,可以為生產經營提供堅強的后盾和有力的支持。

現代大中型新能源發電企業的生產管理中,生產所需的物資種類繁多、配套性強、庫存量大、管理要求高,這些物資的合理庫存量、在企業內部的流通及其倉儲管理等形成了企業內部的倉儲管理。

一、新能源發電企業倉儲管理的意義

有利于掌握物資入庫和出庫情況。通過配備專業技術人員,完善倉儲管理制度,運用現代信息技術,能夠實現對倉儲的有效管理,及時掌握入庫和出庫的情況,為物資采購提供合理的依據。另外,通過倉儲管理辦法的執行,還有利于對倉庫管理人員進行全面的考核,促進物資倉儲管理水平的提高,降低物資采購的風險,為新能源發電企業的運用物資提供保障。

有利于促進庫存信息資源的共享。在現代信息技術的支持下,通過建立完善的信息管理系統,輸入物資采購、使用等各項信息,能夠為物資采購提供科學的依據。管理人員通過管理系統及時掌握相應的信息,促進物資管理信息資源共享,全面把握各項資源信息,也為正確的做出物資采購決策提供依據。

有利于降低成本并提高工作效率。在物資管理信息系統的支持下,能夠全面把握新能源發電企業的物資庫存信息,掌握整個新能源發電企業對物資的需求,進而采取相應的管理措施,實現對新能源發電企業物資資源的有限管理,同時也能夠合理進行資源配置,促進物資管理水平的的提升。當新能源發電企業物資資源得到正常配置的時候,倉儲量處于適當的狀態,同時也不會出現資源短缺現象,能夠減少物資儲存資金的使用量,促進新能源發電企業生產效益的提高。

二、新能源發電企業倉儲管理存在的問題

標準化建設滯后。就很多新能源發電企業的實際情況來看,在進行物資倉儲管理的時候,依舊沿用傳統的管理模式。管理體系不健全,管理過程中沒有形成完善的規范,具體應用過程中缺乏有效的規范指導。盡管一些新能源發電企業建立起了統一編碼標準,但范圍十分有限,沒有涵蓋所有的物資種類,對物資的品種和屬性沒有進行細致的劃分,導致難以有效指導日常工作。盡管人工管理模式具有自身特點,但其局限性也不容忽視,運用效果不佳,影響物資倉儲管理的有效進行。

倉庫的歸屬分散。新能源發電企業很多的倉庫采用的是以前的倉庫,缺乏完善的設施,由于運用多年,設備比較落后,影響其使用功能的正常發揮,更有很多生產現場庫房存在小、破問題。給物資倉儲管理也帶來不利影響。因此,今后應該重視該問題,采取相應的措施加強倉庫設施建設,更好的滿足物資存儲的需求是十分必要的。

管理信息化不夠。在倉儲管理中,現代信息技術的運用存在不足,很多新能源發電企業還沒有全面采用高水平的信息化管理方式,在網絡建設,數據庫建設,專業人才培養等方面需要采取完善措施,以促進管理水平的提高。

三、新能源發電企業倉儲管理的優化措施

建立高效物資采購管理體系。建立完整的物資采購體系,堅持執行采購制度,嚴格審查采購合同,在面對不同情況的采購需求,采購人員根據市場實時動態對采購物資進行篩選對比,在采購物資前對投標單位的資質及產品質量認真審查,在保證質量的前提下控制采購費用,并對采購物資規格型號、數量等做好詳細記錄以便備查,滿足各風、光場站生產需求,為各風、光場站的安全生產提供基礎保障。

提升庫房管理。建立健全的庫房物資臺賬和料卡,對物資的儲存貨位按“四號定位”的方案進行記錄并儲存,可以及時正確地反映倉庫物資存儲位置的實際情況。根據物資種類對倉庫物資按類分別設立單獨臺賬,物品擺放按照“五五碼放”的標準進行擺放儲存。使用物資進行實時更新料卡的撥牌,確保賬卡物相符。

規范物資入庫、出庫管理。建立完整全面的物資入庫驗收、出庫管理體系。倉庫管理員根據采購人員提供的采購訂單提前做好收貨準備,在相應的庫房驗收區域準備接收物資,并按物資貨位編號確定儲存位置。驗收合格后,倉庫管理員與場站負責人進行簽字確認并將供貨清單進行留存歸檔,做好入庫記錄同時更新相應物資的臺賬和料卡,并及時將到貨信息錄入物資管理系統。需要領用物資需填寫物資領用單并于物資管理系統內做好出庫記錄,實時更新撥盤的數字,物資出庫后要關聯工作票號,做到使用了的物資可以查明去向,實現物資倉儲信息化管理,保障帳卡物相符。

強化廢舊物資管理。深化廢舊物資管理,深化廢舊物資回收利用工作,各類物資入庫時需填寫廢舊物資物資入庫單,對廢舊物資進行分類鑒別儲存,根據廢舊物資技術鑒定單判斷是否可以修廢利舊,達到資源利用最大化。對沒有使用價值的廢舊物資進行單獨存放,進行統一報廢處理。

進行交接班盤點。庫房管理人員需做到對庫房實物心中有數,場站每次交接班進行盤點,年終進行總盤點,工作人員根據要求盤點后,倉庫管理員進行更新備份,確認所有物資來源及去向,實現所有物資全生命周期無死角的全過程管控,確保物資盤點直觀合規,避免資產流失。

總之,物資倉儲管理是新能源發電企業的一項重要工作,在新能源發電企業日常運行中,采取相應的措施,加強這項管理工作,提高管理水平對企業的發展和運行具有重要作用。提高物資倉儲管理水平,實現物資采購、存儲、調用等各個環節的規范化。同時,還需要建立完善的倉儲管理體系,降低庫存,節約物資倉儲費用,滿足新能源發電企業生產的需要,從而促進企業的綜合效益提高。




責任編輯: 李穎

標簽:新能源發電企業,倉儲管理優化建議