物資合同履約是一項需要多專業配合的重要協同工作,國網東臺市供電公司公司主動服務、周密部署,分“四步走”確保履約工作圓滿完成。
一是梳理供應計劃,緊盯交貨日期。結合財務各項工程結算時間結點,合理安排供應計劃,為發票及時入賬、物資及時入庫提供時間保障;通過加強與項目單位及供應商的溝通、合理調整交貨期,有效提高物資供應與施工進度的銜接水平。
二是加強履約跟蹤,確保物資到貨。逐一收集供應商排產進度、項目單位的現場施工進度等準確信息,針對一些產能比較緊張的供應商,成立專項催交小組,通過重點監督、電話溝通、現場催交等方式,督促其按期交貨。
三是加強運輸管理,做好現場驗收。加強合同物資的運輸管理,提前組織供應商制定重點物資運輸方案,加強運輸過程管控,并在物資到達交貨地點后,組織項目管理部門、供應商進行到貨交接與外觀驗收,及時辦理物資出入庫手續和到貨款結算。
四是科學組織分工,推進業務融合。配置專人管理倉儲配送班合同履約工作,整合資源,督導、跟蹤配農網工程物資供應情況,為物資業務融合打好基礎。
下一步,公司加強相關專業的業務協同,通過多項措施保證到貨的及時性和相關工作的有效銜接,為公司物資業務融合提供第一手備戰資料。(王義)
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