11月15日,為加強國網扎賚特旗供電公司物資招標采購工作合規管理,確保工作流程合法、公正、透明,保障公司利益,提升公司運營效率,公司綜合部聯合發展建設與物資部組織召開了物資專業合規管理工作會。
會議首先由公司合規管理員針對物資招標采購工作涉及到的相關法律法規及公司規章制度向各部門參會人員進行普法宣傳,從合規管理的重要性、目前工作存在的共性問題、預防措施及建議等方面進行了闡述,并為大家詳細解讀《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》中涉及到的法律責任。
公司發展建設與物資部對2024年公司已完成的物資招標采購項目進行總結分析,各部門參會人員針對本單位2025年需要進行提報的物資招標采購項目進行匯報,綜合部及發展建設與物資部對各部門計劃提報項目內容進行梳理、查缺補漏,對各部門工作責任進行明確分工,并詳細講解標準提報流程。
會議最后,綜合部負責人對公司物資招標采購工作合規管理提出三點建議:一是要嚴格遵守國家法律法規、行業規范及公司內部管理制度,物資招標采購工作的合規性是保障公司利益和可持續發展的關鍵;二是要明確職責和流程,查找可能存在的漏洞和風險點,制定相應的防范措施,預防法律風險;三是加強交流與溝通,由發展建設與物資部建立良好的溝通平臺,分享工作中遇到的問題,共同探討解決方案,提高物資招標采購工作合規管理整體水平。