隨著企業信息化建設進程的快速發展，OA系統在各行各業得到了廣泛應用。OA系統不僅為企業提供了日常辦公平臺，更為提升工作效率、加速信息共享、加強企業管控力、降低辦公成本等發揮出巨大作用。

在用戶為王的時代，好的用戶體驗和產品功能細節是OA產品制勝的關鍵，也決定了其在用戶企業的實用價值和發展生命力。如何在實際應用中，將用戶從簡單重復的系統操作中釋放出來，專注于更為重要的本身業務的管理，讓辦公更便捷易用，讓企業工作效率更上一層樓，是企業和軟件廠商共同關注的重點。

國內老牌OA廠商北京慧點科技有限公司基于對企業管理業務的深入理解和千余家集團企業的成功應用經驗，對OA產品的功能和UE設計不斷優化改進，并研發出許多獨有的產品功能，讓OA系統能夠為企業管理提供更好的服務與支撐，為員工帶來更加便捷、高效的協同辦公體驗。

“背靠背發文”輕松實現企業年度預算的下發

集團型企業在制定完年度預算后，需要將各分子公司的預算以正式文件形式分別下發。由于各分子公司的預算批復文件不同、且互不公開，因此，在傳統方式下，集團財務部在提起發文審批時，需要根據二級單位數量起草十幾份甚至幾十份文件，領導需要進行數十次的審批，文書也需要進行相應次數的排版下發工作?；埸c科技OA系統的“背靠背發文”功能可以幫助用戶實現一次分發、分別送達的業務需要，避免分次發送的重復性勞動和漏發錯發等工作失誤。

“批采購”幫助庫管員快速采購辦公用品

辦公用品采購是企業辦公的常見業務。面對不同部門提交的辦公用品采購申請，物品類別、單價、數量各不相同，采購管理員人工匯總這些單據耗時費力，且容易造成誤差，影響采購工作的順利開展。通過慧點科技OA系統中的“辦公用品管理”模塊的“批采購”功能，可以實現采購申請單據的自動匯總、批量采購和自動入庫，有效簡化了采購工作，提高業務辦理效率，方便用戶合理控制費用額度。

“批量審批”將領導從事項審批中解脫出來

按照企業外出請假管理制度和程序，企業員工因公出差、因私請假、外出辦公，都需要填寫申請單提交領導審批。OA系統實現了此類管理從線下到線上的固化，但領導在審批時，卻可能有多個審批單在領導待辦中等待審批，需要領導一個一個打開進行審批。在慧點科技OA系統中，領導可以在待辦事項列表中直接查看到員工的出差、請假、外出事由，直接勾選多條待審批事項，點擊“批量審批”，填寫審批意見后，一鍵完成批復。

“觸發流程”使合同審批和用印申請一氣呵成

企業的運營業務流程之間通常都有關聯關系，例如合同審批和用印申請。一份合同在審核流程完結后，需要重新填寫、提交印章管理審批流程，才能加蓋印章，完成合同申請的整個業務流程。合同審批通過后，直接蓋章不符合用公司印管理規范；重新發起用印申請，又會導致重復審批、業務復雜、效率低下。慧點科技OA系統中“觸發流程”，在合同審批流程中，方便快捷的自動發起用印申請，參與審批的領導可以從全程掌握用印事項，方便領導決策，既符合企業的管理規范，又簡化了用戶的實際操作流程。

慧點科技OA系統在產品設計上的亮點不僅于此。除了保持對產品功能設計的不懈追求，慧點科技OA系統還與時俱進、不斷改進用戶體驗，從系統運行效率、主流瀏覽器支持、定制主題皮膚、最少點擊次數等方面為企業用戶呈現卓越的操作體驗。正是出于對用戶的重視，和對管理規則與效率之間最佳平衡的追求，慧點科技才能打造出“專、深、精”的OA產品，以便捷易用的辦公平臺助力企業進一步提升辦公效率。