財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，其效率高低和完善與否是衡量企業(yè)管理水平的核心要素。如何利用現(xiàn)有技術(shù)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升流程效率、降低運(yùn)營成本，創(chuàng)造更高價值是企業(yè)管理面臨的一大課題。

基于此，財務(wù)共享模式破土而出且大有“野蠻生長”之勢，逐漸在企業(yè)財務(wù)管理模式中占據(jù)主流地位，成為企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要手段。近日，遠(yuǎn)光軟件股份有限公司攜手廈門航空啟動了財務(wù)共享項目，不僅使其業(yè)務(wù)得以“開疆拓土”，其財務(wù)共享服務(wù)本身的創(chuàng)新性也日益受到業(yè)內(nèi)的關(guān)注。

用發(fā)展“眼光”看財務(wù)共享

遠(yuǎn)光軟件以財務(wù)起家，從2010年開始探索財務(wù)共享對于大型集團(tuán)企業(yè)管理提升的價值，并以自身為“試驗田”，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)管理體系，更主動、更靈活地開展各種前沿理念和技術(shù)探索、嘗試。

在前期的自我診斷及管理梳理基礎(chǔ)上，通過業(yè)務(wù)規(guī)劃、流程再造、信息化建設(shè)，搭建遠(yuǎn)光軟件財務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)一步明晰了財務(wù)組織的定位及職能，為遠(yuǎn)光的一體化管理、集團(tuán)化發(fā)展提供了堅強(qiáng)的支撐。

截至目前，遠(yuǎn)光軟件財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)全面覆蓋公司總部、37家分支機(jī)構(gòu)、13大事業(yè)部、8家下屬公司，近4000名員工。

遠(yuǎn)光軟件共享服務(wù)咨詢總監(jiān)陳婷在接受記者采訪時表示，已納入共享中心的業(yè)務(wù)范圍包括費(fèi)用報銷、對公支出、應(yīng)收及收入、資金結(jié)算、資產(chǎn)核算、薪酬核算、總賬月結(jié)年結(jié)、合并報表、稅務(wù)等。

“中心有效緩解了財務(wù)人員緊缺現(xiàn)狀，進(jìn)一步規(guī)范和提升了會計信息質(zhì)量，有助于科學(xué)防范財務(wù)風(fēng)險；而資金由共享中心統(tǒng)一結(jié)算，為資金安全加了一道屏障。財務(wù)職能的分層，為價值創(chuàng)造奠定了基礎(chǔ)。” 陳婷說。

廈門航空的方案則包含了財務(wù)信息化整體規(guī)劃與共享中心建設(shè)兩個子項目。

通過信息化整體規(guī)劃完成財務(wù)管理的頂層設(shè)計，開展財務(wù)全業(yè)務(wù)流程梳理，搭建清晰的整體業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和數(shù)據(jù)架構(gòu)，并據(jù)此逐步開展信息系統(tǒng)建設(shè)。從而使財務(wù)管理整體業(yè)務(wù)架構(gòu)及信息化建設(shè)能靈活適應(yīng)、并滿足廈門航空未來5到10年的快速發(fā)展需要。

“將重復(fù)、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作統(tǒng)一納入財務(wù)共享中心進(jìn)行集中、高效、規(guī)范的處理，為業(yè)務(wù)部門提供更高效、更到位的服務(wù)。同時也將部分財務(wù)人員從繁雜的基礎(chǔ)核算中釋放出來，專注于戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、分析預(yù)測等管理，實現(xiàn)財務(wù)精益化管理，為廈門航空挖潛增效創(chuàng)造更大的價值。” 陳婷坦言。

毋庸置疑，作為創(chuàng)新的管理模式，財務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用不僅有利于企業(yè)管理者掌握核心業(yè)務(wù)情況、優(yōu)化財務(wù)體制、提高管理水平、降低運(yùn)營成本、盤活資本，獲取更大收益，也在重塑集約管控、促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型、強(qiáng)化數(shù)字化運(yùn)營方面發(fā)揮著越來越重要的作用。用發(fā)展的眼光打造財務(wù)共享服務(wù)，才能支撐企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

融合創(chuàng)新驅(qū)動價值創(chuàng)造

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，越來越多的新興技術(shù)被應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的方方面面。

遠(yuǎn)光軟件也積極嘗試將互聯(lián)網(wǎng)思維引入企業(yè)管理范疇，并通過“大物移云智”技術(shù)去優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、完善信息系統(tǒng)，進(jìn)而成功推出了遠(yuǎn)光智能云財務(wù)共享服務(wù)解決方案。該方案主要涉及組織人員、業(yè)務(wù)流程、信息技術(shù)和運(yùn)營管理四個方面。

對此，陳婷表示，財務(wù)業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一由共享服務(wù)中心承擔(dān)，根據(jù)集約化、扁平化、專業(yè)化管理思路搭建管理職能框架，并根據(jù)設(shè)立的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行崗位設(shè)置與人員安排。

也就是說，基于會計核算、費(fèi)用報銷、報告編制、資金結(jié)算和主數(shù)據(jù)管理等工作，具有同質(zhì)性高、業(yè)務(wù)量大、可自動化程度高、可遠(yuǎn)程作業(yè)、有利于風(fēng)險控制等特點的業(yè)務(wù)流程納入財務(wù)共享中心；基于預(yù)算管理、工程財務(wù)管理等工作與前端業(yè)務(wù)結(jié)合緊密、個性化和靈活性要求高，需要頻繁與業(yè)務(wù)部門溝通的業(yè)務(wù)流程保留在當(dāng)?shù)毓芾怼?/p>

這個解決方案的特別之處在于，除了“遠(yuǎn)光ECP云平臺”、“遠(yuǎn)光數(shù)聚”等支撐，方案還集結(jié)了“掃描精靈”、“智能報賬機(jī)”、“智能檔案柜”等智能管理設(shè)備，以及“手持云”、“發(fā)票查驗助手”等移動應(yīng)用。在組織人員、業(yè)務(wù)流程梳理完畢后，信息技術(shù)提供統(tǒng)一門戶、移動應(yīng)用、影像管理、任務(wù)管理、自助服務(wù)、績效考核、爭議管理等信息化應(yīng)用模塊和智能管理設(shè)備支撐。同時，從標(biāo)準(zhǔn)化管理、運(yùn)營優(yōu)化、績效管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)管理等方面加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)運(yùn)營，并在運(yùn)營過程中不斷優(yōu)化。通過集中運(yùn)營和共享服務(wù)，將信息平臺標(biāo)準(zhǔn)化與管理標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)合起來，以獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，提高業(yè)務(wù)處理、決策、以及操作的一致性、透明性和工作效率。

這就使得遠(yuǎn)光智能云財務(wù)共享服務(wù)解決方案相較于同類型服務(wù)，在企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險、提高運(yùn)營效率和降低經(jīng)營成本方面具有更明顯的優(yōu)勢。

“一是財務(wù)共享中心內(nèi)部的運(yùn)營模式可配置，以靈活適應(yīng)財務(wù)共享中心在不同發(fā)展階段的管理要求；二是通過智能報賬機(jī)等軟硬一體的解決方案，讓前端業(yè)務(wù)處理更智能、更快捷，并且進(jìn)一步強(qiáng)化實物流與單據(jù)流、影像流的銜接；三是將財務(wù)共享服務(wù)與遠(yuǎn)光數(shù)聚企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺深度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時反映和深度分析，支持財務(wù)共享中心內(nèi)部運(yùn)營效率提升和流程優(yōu)化提供支撐。”陳婷說。