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遠光智稅云四大利器為企業發票管理變革保駕護航

2017-07-04 11:00:33 遠光軟件

6月22日,遠光軟件推出了基于“以票管稅”理念研發的智稅云系統。通過該產品,企業可以輕松地完成增值稅發票過濾式查驗,企業發票池建設,實現稅收籌劃與稅負平衡,稅務風險稽核與體檢,支持企業發票管理水平和稅收風控能力提升。

“最嚴發票令”出臺  財務管理難度增大

根據國稅總局公告,2017年7月1日起,購買人開具企業增值稅普通發票,需提供公司納稅人識別號(即“稅號”)或統一社會信用代碼,否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業務。銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。這也就意味著,過去只填寫企業名稱就能開票的時代已經終結,要求銷售方根據特殊要求填開發票的時代也畫上了句號。而這一新規,也被業界稱為是“史上最嚴發票令”。

自營改增新政實施以來,普通企業每個月收到的增值稅發票通常達到了上千張,甚至多達幾千張。財務人員面對海量的發票往往會擔心這樣一些問題:這些發票中有沒有假票、錯票?有沒有單位名稱錯了,稅號錯了?有沒有稅號漏填的情況?有沒有員工一不小心重復提交了電子發票?涉及到八項費用、三公經費報銷的發票有多少?關聯交易的發票現在是什么狀態?這個月抵扣多少增值稅合適?企業有沒有潛在的涉稅風險?一系列的發票管理問題隨著新政的頒布日益凸顯,企業財務管理復雜度提升,工作量劇增,報銷管理難度增大,成為困擾企業財務人員的一大難題。

遠光軟件匯聚逾三十年大型集團企業管理信息化實踐經驗,聚焦云計算、大數據等新技術,打造遠光“智稅云”管理解決方案助力企業發票管理變革斬荊披棘。

遠光智稅云四大利器助力發票管理破局

遠光智稅云是一款基于企業發票池,直連國家稅務機關數據,集發票開具、查驗、采集、認證、抵扣、協同對賬、智能分析、風險體檢等功能為一體,對企業發票進行全面管理的綜合應用平臺。

第一大利器:發票查驗

遠光智稅云采用SAAS服務部署,內置二維碼和圖片識別技術,對接國稅系統,為企業提供全國范圍內的增值稅發票在線真偽查驗。用戶收到發票后,只需掃描發票上的二維碼即可識別真偽。財務人員可以借助掃描槍、高速掃描儀、智能手機等設備實現批量快速的真偽查驗。值得一提的是,在發票查驗的同時,系統可自動進行合規性、敏感性檢查,將單位名稱錯誤、稅號有誤、稅號為空、稅率不符、重復報銷的發票統統過濾出來。

第二大利器:發票池

遠光智稅云為企業建立一個“發票池”,提供開票服務、進項發票全鏈條管理、關聯交易協同對賬服務。

遠光智稅云容納了國稅總局最新頒布的稅收分類編碼(該編碼統一了各行業商品名稱和適用稅率),在企業營銷業務系統、增值稅防偽稅控開票系統、企業門戶系統、客戶之間建立一座橋梁,提供開票申請和審批流程服務,將營銷業務系統的開票請求數據轉換成開票指令傳遞至增值稅防偽稅控開票系統,實現增值稅專用發票、增值稅普通發票、電子發票的自動開具,并根據反饋的發票信息自動入賬,確保開票業務內容、入賬信息、實際發票信息三者保持嚴格一致。針對電子發票,遠光智稅云根據增值稅防偽稅控開票系統的元數據生成電子發票的版式文件和電子簽章,將最終形成的電子發票以短信、郵件、微信的方式推送給客戶。

遠光智稅云將企業開出的增值稅發票和收到的增值稅發票采集過來進行歸集整理形成發票池,發票池與業務相結合,記錄每一張發票的結算信息、支付信息、入賬信息、認證信息,形成進項發票全鏈條業務管理。

遠光智稅云為集團企業內部提供一朵私有“發票云”,以營銷業務的銷項發票開具和管理為切入點,拓展至采購業務的進項發票采集和管理,最終構建基于發票的往來類交易自動協同和對賬應用,支撐企業發票應用管理和往來交易協同的發展需求。

第三大利器:稅收籌劃

根據國稅總局的公告,自2017年7月1日起一般納稅人取得的2017年7月1日及以后開具的增值稅專用發票認證期限為360天。

遠光智稅云對接國稅局認證平臺,為企業提供增值稅專用發票在線認證服務,認證發票的數據來源可靈活選擇,可以從發票池中勾選已入賬的增值稅專用發票,可以使用掃描槍掃描收到的綠聯(抵扣聯)發票自動形成待認證發票。

專用發票認證期限由180天放寬到360天后,為企業提供了更大的稅收籌劃空間。遠光智稅云采集企業財務數據,形成每月稅負數據,讓企業可以根據稅負同比和環比情況合理合規進行增值稅抵扣,針對未及時抵扣的發票給出抵扣提醒。

第四大利器:風險體檢

遠光智稅云根據采集到發票池中的發票數據,運用大數據和云計算等先進技術,結合稅務局稽查體系,建立企業風險體檢模型,深度分析企業發票數據,每月為企業發票數據進行健康檢查,為企業構筑出一道堅強的防護墻。

“史上最嚴發票令”并不是發票管理變革的終點,恰恰相反,它將是一個觸發從銷售開票、流轉、收票、報銷、入賬、歸檔的全鏈條管理行為顛覆式變革的導火索,并將大大推進稅收征管的數字化進程,遠光智稅云以四大利器為引擎,為企業發票管理變革保駕護航。




責任編輯: 江曉蓓

標簽:遠光智稅,企業,管理,發票,變革